Quando le API diventano il cuore pulsante dell’azienda, ogni miglioramento nella gestione, nella  governance e nei processi interni ha un impatto immediato sulla velocità di sviluppo, sulla sicurezza e sulla qualità delle integrazioni. È con questo approccio, concreto, orientato ai bisogni reali dei team, che nasce ApiShare 1.12.0, una release che ridisegna alcune delle aree più strategiche della piattaforma: sottoscrizioni, amministrazione, configurazioni di sistema e personalizzazione dell’esperienza utente.

La promessa?

• Meno frizioni, più controllo.

• Meno operatività manuale, più automazione intelligente.

• Meno incoerenze, più governance.

Con questa release, ApiShare introduce un insieme di funzionalità progettate per migliorare l'esperienza utente e rendere la piattaforma ancora più robusta, scalabile e governabile. Le condizioni di approvazione sono configurabili a livello di tenant e, quando necessario, personalizzabili per singole API, garantendo l'allineamento con le politiche organizzative e preservando un modello di governance chiaro e sostenibile.

Ecco nel dettaglio cosa cambia con la versione 1.12.0.

1. Ciclo approvativo delle sottoscrizioni: un processo più fluido e governato

La gestione delle sottoscrizioni è uno dei punti più delicati nella governance dell'API Program aziendale: da un lato il processo sotteso deve essere efficiente per non rallentare i team di sviluppo, dall’altro deve garantire che l’accesso alle informazioni sia sempre autorizzato, tracciato e coerente con le politiche aziendali. 

ApiShare 1.12.0 introduce importanti novità che consentono di raggiungere ancora più facilmente entrambi gli obiettivi, unendo rapidità operativa e governance strutturata. 

La piattaforma consente ora di definire regole di approvazione che si attivano in modo automatico quando la richiesta rispetta determinate condizioni: Ciò significa che le applicazioni interne, i team affidabili o i dipartimenti già autorizzati possono ottenere l’accesso alle API senza interventi manuali, riducendo tempi di attesa e attività amministrative ripetitive. 

 
Questa automazione non allenta il controllo, ma lo rafforza: le condizioni sono configurabili a livello di tenant e rispettano le policy organizzative, mantenendo un modello di governance chiaro e sostenibile. 

Un processo approvativo che coinvolge i ruoli giusti, nel momento giusto

Non tutte le richieste possono e devono essere gestite automaticamente. Per questo la nuova release introduce un flusso approvativo opzionale multi-step, pensato per gestire scenari in cui servono valutazioni più puntuali. 

Due figure chiave possono essere coinvolte: 

• Business Owner, responsabile della correttezza dell’accesso rispetto ai dati esposti dall’API. 

• IT Owner, garante degli aspetti tecnici e della stabilità dell’API, che può validare elementi come sicurezza, capacità o compatibilità dell’integrazione. 

ApiShare permette di attivare questi passaggi solo quando necessari, costruendo un processo che si adatta realmente all’organizzazione. Le approvazioni diventano così progressive, proporzionate e coerenti con la sensibilità dei dati o con l’impatto tecnico dell’API.

Un accesso più rapido e trasparente alle API

L’impatto pratico della nuova feature è immediato: i team riducono i tempi di attivazione dei servizi, gli amministratori liberano tempo da attività ripetitive e la piattaforma offre un’esperienza più fluida, in cui ogni richiesta segue un percorso chiaro, tracciato e proporzionato al livello di rischio o sensibilità dell’API. 

L’automazione delle sottoscrizioni non è solo un miglioramento funzionale: è un passo verso una gestione delle API più matura, coerente e in linea con le esigenze reali delle organizzazioni moderne. 

2. Una nuova esperienza utente per le funzionalità amministrative: tutto è più chiaro, più logico, più usabile e ampliato

Per chi gestisce quotidianamente una piattaforma API, la sezione di amministrazione non è un semplice pannello di configurazione: è il luogo in cui si costruisce l’ordine, la coerenza e l’affidabilità dell’intero ecosistema. Con ApiShare 1.12.0, questa area è stata completamente riprogettata per diventare più intuitiva, più strutturata e più funzionale. 

Navigazione ripensata per ridurre la complessità

La nuova interfaccia organizza le funzionalità in modo più lineare, con una organizzazione dei contenuti che consente di raggiungere rapidamente ciò che serve. La navigazione è stata semplificata per accompagnare l’utente nell’esecuzione delle attività, sia ricorrenti sia più avanzate, senza dover cercare tra sezioni ridondanti o categorie poco chiare. Il risultato è un ambiente di lavoro più ordinato, che permette di concentrarsi sulle configurazioni senza perdere tempo in spostamenti inutili. 

Struttura delle funzionalità più coerente e leggibile

Uno degli obiettivi della riprogettazione era rendere la sezione Administration più leggibile per chi la utilizza intensivamente. Le funzionalità sono ora raggruppate secondo una logica che segue il modo in cui gli amministratori pensano e lavorano: gestione delle API, configurazioni di piattaforma, controlli di sicurezza, elementi di governance. 
Questo nuovo ordine facilita la comprensione dell’intero modello e rende la piattaforma più accessibile anche a chi entra in ApiShare per la prima volta o gestisce ruoli misti legati a sviluppo, sicurezza e operations. 

Estensione delle capacità di amministrazione e configurazione

Gli amministratori possono ora accedere a un punto unico da cui gestire tutte le configurazioni rilevanti a livello di tenant. La versione 1.12.0 introduce una novità significativa per chi amministra ApiShare che possono ora configurare autonomamente: 

• informazioni del tenant, 

• gestione della documentazione, 

• impostazioni SMTP, 

• proprietà di sistema. 

Tutto è accessibile direttamente dall’interfaccia utente, senza la necessità di cercare elementi distribuiti in più sezioni o ricorrere a percorsi meno intuitivi. 

Maggiore trasparenza e migliore allineamento tra i diversi ambienti

La centralizzazione delle impostazioni offre una visione più chiara di come la piattaforma è configurata e rende più immediato confrontare o aggiornare elementi critici. Questo favorisce un migliore allineamento tra gli ambienti, come sviluppo, test e produzione, e riduce la possibilità di incoerenze che possono generare errori o comportamenti inattesi. 

Manutenzione più semplice e configurazioni più leggibili

Raccogliere in un unico spazio tutte le impostazioni aiuta gli amministratori a intervenire con maggiore sicurezza. Ogni configurazione è più facile da individuare, comprendere e mantenere nel tempo, con un impatto diretto sulla qualità operativa della piattaforma e sulla fluidità delle attività quotidiane. L'area delle funzionalità amministrative estese rappresenta quindi un passo avanti nella direzione di una governance più solida e di un’amministrazione più lineare, in cui le configurazioni risultano più chiare, più accessibili e più semplici da mantenere nel lungo periodo. 

3. Homepage configurabile: controllo governato sulla composizione dei widget

La homepage di ApiShare rappresenta il punto di accesso principale alle informazioni operative e di sintesi della piattaforma.
Con la versione 1.12.0 viene introdotto un miglioramento che rafforza il governo dell’esperienza utente: la possibilità di definire quali ruoli sono autorizzati a modificare la composizione della homepage.

La modifica della homepage è riservata a ruoli specifici

Con questa release, gli amministratori del tenant possono stabilire quali ruoli hanno la grant per configurare la homepage, intervenendo sulla visibilità dei widget disponibili.

Non tutti gli utenti possono quindi modificare la homepage:
solo i ruoli abilitati possono agire sulla sua configurazione, garantendo che le scelte di visualizzazione siano coerenti con le policy organizzative e con il modello di governance definito.

Una configurazione unica, condivisa da tutti gli utenti

Le modifiche apportate alla homepage non sono personali, ma si applicano all’intera piattaforma:
la composizione dei widget configurata dai ruoli autorizzati viene visualizzata da tutti gli utenti che accedono ad ApiShare.

Questo approccio consente di:

• mantenere una vista coerente e allineata per tutti gli utenti,

• evitare configurazioni frammentate o non controllate,

• garantire che le informazioni mostrate riflettano una scelta consapevole e governata.

Più controllo, senza sacrificare chiarezza e ordine

La possibilità di limitare la modifica della homepage a ruoli specifici rafforza il controllo sull’esperienza utente, senza complicarla.
La homepage resta uno strumento chiaro, ordinato e condiviso, costruito in modo intenzionale da chi ha la responsabilità di governare la piattaforma.

Questa evoluzione si inserisce nel percorso di maturazione di ApiShare, che continua a bilanciare flessibilità operativa e governance, offrendo un’esperienza utente solida, coerente e sotto controllo.